가. 자료관 설치 규정
■ 공공기관의 기록물 관리에 관한 법률
제 7 조 (지방기록물 관리 기관)
제 9 조 (자료관)
제 10 조 (특수자료관)
제 15 조 (중요기록물의 이중보관)
제 24 조 (기록물관리의 표준화)
제 27 조 (보존매체에 수록된 기록물의 원본추정)
나. 공공기관의 기록물 관리에 대한 법률 시행령
■ 행정자치부령 제 78 호 1999. 2. 30
제 20 조 기록물관리의 전산화
제 22 조 보존매체수록
제 26 조 목록의 작성 비치
제 30 조 전자문서의 관리
■ 공공기관의 정보공개에 대한 법률
제 6 조 공공기관의 의무
제 8 조 정보목록의 작성 비치
■ 전자 정부 구현을 위한 행정업무등의 전자화 촉진에 관한 법률
제 40 조 종이문서등의 감축
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■ 자료관 시스템 주요 기능
＊ 처리과로부터 문서 수집 및 등록관리
- 이미지, 전자문서 등의 기록물 저장 및 목록 DB화 관리, 아날로그 정보 디지털화 및 관리
＊ 시스템 주변장치 관리
- 시스템의 각종 상황에 대한 모니터링 기능, 통합 인터페이스를 통한 ONE-CLICK 시스템 관리
＊ 자료관 목록 정보 DB에 대한 검색 지원
＊ 저장 자료 이관 지원
- CD, DVD 등의 저장매체로 이관을 위한 자료 추출, 수록, 취합 처리
- 내부 및 상급기관으로의 매체 이관 지원, 상급 기록보존소로 준 영구 이상의 보존문서 이관 지원
＊ 시스템 데이터 백업기능 지원
- 시스템 / 유저 데이터에 대한 FULL / Incremental 백업기능 제공
- Database에 대한 On-line 백업기능 제공
＊ 정보공개 및 열람 서비스 지원
■ 자료관 시스템 흐름도
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